Kaufmännische Verwaltung
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Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
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Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Lieferanten, Handwerkern, Versicherungen, Mietern und Pächtern
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Mietersuche bei Wohnungsleerständen, Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten, Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel. (Die Kosten der Inserate trägt der Eigentümer)
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Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
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Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
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Abschluss und Kündigungen von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
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Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
Rechnungswesen
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Kostenberechnung/ -abrechnung
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Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
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Kostenträger und Kostenstellenzuordnung
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Miet- und Flächenbezogene Buchhaltung
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Mahnwesen
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Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
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Betriebskostenabrechnung nach den gesetzlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit Wärmedienstunternehmen (Rechenschaftslegung auf Anfrage gegenüber den Mietern)
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Index-, Miet- und Nebenkostenanpassung
Technische Verwaltung
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jährliche Zustandskontrolle der Mieteinheiten
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umfassender Bereitschaftsdienst für Notfälle
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Kontaktadresse bzw. Ansprechpartner der Mieter und Gewerbetreibenden vor Ort
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Erfassung der Zählerstände zum Ende des Abrechnungszeitraumes oder bei Mieterwechsel
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Zustandskontrolle und Durchführung/ Koordinierung von notwendigen Reparaturmaßnahmen der wesentlichen Baubestandteile wie:
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Dächer, deren Aufbauten und Dachrinnen
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Fassaden, Fenster und Blechabdeckungen
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Innenhofflächen
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Treppenhäuser
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Elektro-, Wasser- und Abwasseranlagen
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Heizungsanlagen
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Brand- und Blitzschutzanlagen
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Überwachung und Koordination der Wartungsverträge
